
نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح المطبقة في المؤسسة من طرف الموظف سوف يكون موضوعنا في مقالة اليوم، حيث أن المؤسسات وجب عليها أن تحافظ وتحمي مصالحها بما لا يتعارض طبعاً مع مصالح الموظفين وأخلاقيات التعامل بشكل عام، وحيث أن الالتزام شرط من شروط نجاح أي منظمة، فإنه لزام على المؤسسة فرض الإقرار والتعهد على كل موظف بالالتزام بالنظم واللوائح الخاصة بها (الخاصة بالمؤسسة). فكيف يمكن لها النجاح في ذلك إذن؟
ما هو نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح؟
نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح هو مستند ذو صبغة قانونية يربط بين الموظف والمؤسسة التي يعمل لصالحها، و بموجبه يقر الموظف المعني و يتعهد بأنه سيلتزم التزاما تاما بكافة اللوائح والنظم التي تؤطر وتنظم العمل بالمؤسسة.
ويعتبر الإقرار والتعهد بالالتزام آلية قانونية تُلزم الموظف بالامتثال لما ورد في تفاصيل الإقرار الذي وقعه عليه، وفي حالة حدوث الخرق أو التقصير يحق للمؤسسة ـــ بموجب ذلك الإقرار ـــ أن تتخذ الإجراءات المناسبة ضد الموظف الذي بدر منه الخرق أو التقصير.
و يهدف نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح إلى حماية حقوق المؤسسة و خلق بيئة عمل صحية فيها كثير من الاحترام والانضباط، وسوف نتوسع في الفقرات اللاحقة في بيان تفاصيل أعمق تتعلق بالإقرار والتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
دور وأهمية نموذج إقرار وتعهد بالالتزام
إن اعتماد المؤسسات على إقرار التعهد والالتزام بالنظم واللوائح في بيئة العمل يشغل أهمية كبرى ويلعب دورا محوريا أساسيا، و تتجلى هذه الأهمية التي يحظى بها الاعتماد على إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح في النقاط التالية:
- إلزام الموظف قانونيا: حيث أن الإقرار بالتعهد و الالتزام بالنظم واللوائح يعد وثيقة قانونيا تعتمد بعد توقيع الموظف عليها، وبالتالي فالدور الأساسي لنموذج الإقرار والتعهد هو إلزام الموظف قانونيا بما جاء في تفاصيل الوثيقة التي وقع عليها.
- حماية حقوق المؤسسة: تكمن أهمية نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح في كونها الآلية الضامنة لحماية حقوق المؤسسة وضمان عدم وجود أو حدوث خرق يضر بمصالح المؤسسة.
- تأطير التعامل مع الموظف: حيث أن علاقة الموظف بالمؤسسة يجب أن لا تكون متروكة للعشوائية، بل يجب أن يكون فيها قواعد و ضوابط، وهذا الإقرار والتعهد يؤطر هذه العلاقة بالشكل السليم الإيجابي.
- فرض الانضباط الذاتي: وهو الانضباط الصادر من الموظف تلقائيا وذاتيا دون تدخل المؤسسة، حيث أن استشعار الموظف لتفاصيل ما وقّع عليه من التزام يرفع لديه تلقائيا درجة الانضباط في العمل.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح مكتوب Doc
يمكن للمؤسسة أن تقوم بصياغة نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح الخاصة بها بطرق مختلفة، شريطة أن تضمن التطرق للعناصر الأساسية التي سوف يتم بها حماية حقوق ومصالح المؤسسة، لذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم النموذج الذي يلتزم بهذه المعطيات بشكل دقيق، حيث أن صيغة الإقرار والتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح يمكن أن تكون كما يلي:
إقـــرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح
أقر أنا، السيد: ______ __________ بأنني قد اطلعت على لائحة النظام الداخلي للمؤسسة وكذا لائحة الجزاءات، و أنني على علم تام بهما، وأتعهد أن ألتزم بمراعاتي لكافة الأوامر والتعليمات التي تصدر من إدارة المؤسسة أو المسؤولين بها، كما ألتزم أيضاً بكافة الالتزامات، وأن أنفذ بدقة تامة أحكام لوائح المؤسسة وتعليماتها، وأتعهد كذلك أن أحافظ على حسن السير والسلوك وعلى السمعة الطيبة وكذا المحافظة على أموال وممتلكات المؤسسة…
كما أتعهد أيضاً بأن ألتزم بالمحافظة على كرامة الوظيفة وحسن المظهر بما يتماشى مع الأعراف العامة وأن أظهر دوما بمظهر لائق يتماشى وطبيعة الوظيفة التي أشغلها ومكان العمل.
و هذا إقرار مني بما جاء فيه.
المقر بما فيه:
الاسم والتوقيع: ______ __________
التاريخ: ___/___/______
وفي حال رغبتم في الحصول على هذه الصيغة من نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح حصريا من موقع “نماذج بالعربي” وبشكل مكتوب بصيغة الوورد Doc فإنه يكفي الضغط على الأيقونة الآتية:
- تحميل نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح بصيغة الوورد Doc:

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
النظم واللوائح التي يجب على الموظف الالتزام بها
في ما يخص ما يجب أن يلتزم به الموظف ويتعهد بعدم خرقه ضمانا لمصالح المؤسسة، فإنه شاسع ويطول الحديث عنه، لذلك ففي نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح يجب أن يتم التعبير بشكل عام دون تحديد التفاصيل الدقيقة شريطة عدم الإخلال بما هو مهم.
لذلك فإنه يجب إدراج العناصر التالية في نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح:
- الالتزام بالأوامر والتعليمات التي تصدر من إدارة المؤسسة.
- الحفاظ على أموال وممتلكات المؤسسة وعدم الإضرار بها.
- التنفيذ الدقيق لمختلف أحكام و لوائح المؤسسة وتعليماتها.
- المحافظة على حسن السيرة و السلوك.
- التحلي بالأخلاق الحميدة والسمعة الطيبة والأمانة في العمل.
- احترام المؤسسة والموظفين بها والالتزام بحسن المظهر.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
عواقب عدم الالتزام بالنظم واللوائح
بعدما يوقع الموظف على وثيقة إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح الداخلية للمؤسسة، فإنه يلزم نفسه بوجوب الامتثال لما جاء في تفاصيل المستند، وتتنوع الإجراءات التي قد تتخذها المؤسسة ضده في حالة الخرق وتتباين حدتها ودرجتها. غير أنها بشكل عام تكون كما يلي:
- الإنذار الكتابي، وذلك في حالة صدور عدم الالتزام لأول مرة، وهو بمثابة تنبيه للموظف وزجر مبدئي له كي لا يعيد الفعل. ويعتبر إجراءً عقابيا من المستوى الأول.
- الخصم من مستحقاته، وذلك في تصعيد على ما بدر من الموظف وعلى درجة أعلى نوعا ما في الخطأ، فتلجأ المؤسسة إلى اقتطاع جزء من مرتب الموظف كعقاب له، وهو المستوى الثاني في الإجراءات العقابية.
- الفصل والاستغناء عن خدماته، وذلك في حالة كثرة تكرار الموظف لفعله، أو أيضا في حالة صدور فعل شنيع منه أو خرق فادح لما وقّعه من إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح الداخلية للمؤسسة، والفصل هو المستوى الثالث.
- المتابعة القضائية، والتي تعتبر المستوى الأخير (أو أعلى مستوى) من الإجراءات العقابية ضد عدم الالتزام بالنظم واللوائح من طرف الموظف، وذلك في حال تعمد إلحاق ضرر بليغ بالمنظمة، وبالتالي تلجأ معه إلى القضاء لأخذ تعويض وجبر الضرر.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح PDF
أول ما يجب أن تضعه المؤسسة في حساباتها في أول يوم تعاقدها مع أحد الموظفين هو كيفية ضمان حقوقها وحماية مصالحها، وهو الأمر الذي يتأتى لها عبر الاعتماد على توقيع الموظف الجديد على نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح بشكل يتم فيه ذكر جميع التفاصيل الأساسية التي يجب الالتزام بها.
وهو ما جئنا على ذكره في الفقرات السابقة، فبعدما قدم لكم موقع “نماذج بالعربي” صيغة الوورد Doc لنموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح فإن هذه الفقرة ستكون مخصصة لصيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF.
ويأتي طرح هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الـ PDF التي تكون للطباعة في الأساس بغرض استعماله بشكل مباشر، فيكفي تحميله وطباعته وجعل الموظف يوقع على مضامينه. فلتحميله والحصول عليه، يرجى الضغط على أيقونة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح بصيغة PDF:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
وأخيرا، وكختام لما سبق، يمكن اعتبار إقرار الموظف وتعهده بالالتزام بالنظم واللوائح الأساسية للمؤسسة خطوة رشيدة وأساسية لفرض النظام داخل المنظمة وحماية حقوقها (حقوق المؤسسة)، حيث أنه مثلما أن المؤسسة عليها واجبات من الموظف، فإن لها أيضاً حقوق عليه يجب أن يوفيها كاملة، ولهذا الغرض جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم ليطرح نموذجا يمكن الاعتماد عليه لصيغة إقرار وتعهد بالالتزام بالنظم واللوائح الداخلية للمؤسسة، ومعه تطرقنا عموما إلى تفاصيل أخرى تتعلق بموضوع الالتزام باللوائح الداخلية للمؤسسة وأهميتها كشرط من شروط النجاح.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي