إقرار وإفصاح الموظف بين التعريف والأهمية والاستعمال

إقرار وإفصاح يعتبر أمرا يحضر في التعاقد بين الموظف في بعض الحالات مع الشركة أو المؤسسة، حيث أن مثل هذه النماذج تعتبر ميثاقا قانونيا يلزم من وقع على هذا الإقرار، فما هو نموذج الإقرار والإفصاح؟ وكيف تتم كتابته؟

ما هو إقرار وإفصاح؟

إقرار وإفصاح هو نموذج قانوني يوقع عليه الشخص الذي سيتولى منصبا في شركة أو مؤسسة معينه، ومن خلاله يقر بحالته ووضعيته وبعض الأمور التي تصب في عمق علاقته بالشركة، ويكون هذا النموذج ملزما عليه ويؤدي خرقه إلى تحمل الموقِّع لمسؤوليته التي وقّع عليها.

ويكون الإقرار والإفصاح مسؤولية قانونية تجعل الشخص يتعهد على عدد من النقاط الواضحة التي تم عرضها وإدراجها في الوثيقة الإقرارية التي قد وقع عليها.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

إقرار وإفصاح مكتوب Word

تتعدد النماذج والأمثلة عن الإقرار والإفصاح، حيث أنها تتنوع تبعا لهدف الإقرار ومجاله وطبيعته، ومن الأمثلة عن نموذج إقرار وإفصاح يمكن أن نعرض المثال أسفله:

بسم الله الرحمن الرحيم

أنا الموقع أسفله (………الاسم……….)، الحامل للجنسية (…………)، بموجب الهوية التي تحمل رقم (………………) بصفتي (………………….) بشركة (………………….) المقيدة بالسجل التجاري رقم (………………) بمدينة (……….) وتاريخ (…../…../……..)، أفيد بما يلي:

•  أنني أو من خلال فرد أو أفراد عائلتي مشارك بعمل أو نشاط من شأنه منافسة أعمال الشركة أو الشركات التابعة لها، أو أني أو من خلال فرد أو أفراد عائلتي أنافس في أحد فروع النشاط الذي تزاوله الشركة.
•  أنني أو من خلال فرد أو أفراد عائلتي غير مشارك بعمل أو نشاط من شأنه منافسة أعمال الشركة أو الشركات التابعة لها، ولا أنافس من خلالي أو من خلال فرد أو أفراد عائلتي في أحد فروع النشاط الذي تزاوله الشركة أو الشركات التابعة لها.
•  أنني أو من خلال فرد أو أفراد عائلتي لدي مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لها علاقة بأعمال الشركة أو الشركات التابعة لها.
•  أنني أو من خلال فرد أو أفراد عائلتي ليس لدي مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لها علاقة بأعمال الشركة أو الشركات التابعة لها.

أتعهد والتزم بعدم الحصول على أي مكاسب وأرباح شخصية بطريقة مباشرة أو غير مباشرة بما فيها قبول هدايا مستفيداً من موقعي كمسؤول بالشركة وبعدم استخدام أي معلومات تخص الشركة والشركات التابعة لها أو أصولها أو مواردها لأغراضي الشخصية او لعائلتي أو استغلالها لأي منفعة أخرى.

وأقر وأتعهد بأنه في حالة حدوث أي تغير في الوضع الحالي سأكون ملزماً بتقديم إفصاح إلى إدارة الشركة، كما أقر بأن الإجابات عن جميع الأسئلة الواردة أعلاه هي إجابات صحيحة وكاملة.

السادة شركة: (………………) 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. 

ولتحميل هذا النموذج الوارد أعلاه، يكفي الضغط على الأيقونة الخضراء لتحميل الملف مكتوبا بصيغة الوورد:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

صيغة نموذج إقرار وافصاح

أي إقرار وإفصاح يجب بالضرورة أن تتوفر فيه مجموعة من الشروط، حيث أن هناك نقاط يجب أن تدرج في هذا النوع من النماذج، ومن هذه النقط المحورية ما يلي:

• كتابة العنوان في المستند وكتابة الغرض منه بشكل واضح (نموذج استلام، نموذج إقرار وتعهد،…)
• توضيح معلومات الشخص الذي سيتعهد ويقرّ بتحمل المسؤولية على عاتقه.
• تدوين بيانات و معطيات الجهة التي جاء منها الاقرار بكل وضوح.
• إدراج تفاصيل الأمر الذي سيقره نموذج إقرار وإفصاح.
• استعمال اللغة العربية السليمة الواضحة أثناء كتابة النموذج.
• الحفاظ على النموذج خاليا من أي تشطيب، وجعله منسقاً بترتيبٍ صحيحٍ.
• توقيع النموذج من طرف الشخص الذي يقر ويفصح.
• كتابة تاريخ توقيع نموذج الإقرار والإفصاح بشكل واضح.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

إقرار وإفصاح بالإنجليزية

قد تحتاج المؤسسة إلى استعمال اللغة الإنجليزية في صيغة كتابة إقرار وإفصاح، وهو الذي يمكن أن يكون بالطريقة التالية:

Messrs.

Greetings,

I the undersigned below …………………………….., Nationality (…………) with ID no. (…………………) as (………………….) on (……..………….) Company registered in commercial register no (…………….) in (………..) City and date (………..), acknowledge:

 I, or through a members of my family, is participating in a business or activity that would compete with the business of the company or its subsidiaries, or I or through a members of my family compete in one of the branches of the activity practiced by the company.

 I, or through a members of my family, is not involved in a business or activity that would compete with the business of the company or its subsidiaries, and I do not compete through myself or through a members of my family in any of the branches of activity practiced by the company or its subsidiaries.

 I, or through a members of my family, have a direct or indirect interest related to the business of the company or its subsidiaries.

 I, or through a members of my family, have no direct or indirect interest related to the business of the company or its subsidiaries.

I acknowledge not to obtain any personal gains and profits directly or indirectly, including accepting gifts by taking advantage of my position as an administrator of the company and not to use any information about the company and its affiliates, assets or resources for my personal or family purposes or exploit it for any other benefit.

I acknowledge that in the event of any change in the current situation, I will be obligated to provide a disclosure to the company’s management, and I also acknowledge that the answers to all the above questions are correct and complete.

With best regards

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

أهمية إقرار وإفصاح

إن ما يجعل نماذج الإقرار والإفصاح أمرا يثبت حضوره وواجب الاعتماد عليه هو أنه مهم في مجموعة من الأمور التي تبرز أهمية نماذج الإقرار والإفصاح، وتكمن هذه الأهمية في ما يلي:

• ملزم قانونيا: إن نموذج الإقرار والإفصاح مهم جدا لكونه ملزم قانونيا وبالتالي فهي وسيلة قانونية لها اعتبار مهم في هذا الإطار.
• حفظ الحقوق: تتجلى أيضاً أهمية إقرار وإفصاح في أنها الوسيلة التي يتم بها حفظ الحقوق للمؤسسة وللشخص ذاته هو أيضاً.
• لمسة احترافية:  تكمن أهمية نماذج الإقرار والإفصاح في أنها تضفي على التعامل صيغة احترافية، ويكون التعاقد في هذه الحالة احترافيا.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

إقرار وإفصاح بصيغة Word و PDF

وفي الختام سوف نقوم بطرح أمثلة أخرى لنماذج الإقرار والإفصاح، وفي هذه الحالة يمكن الاستعانة بهذه النماذج والاستفادة منها.

ولتحميل نموذج إقرار وإفصاح مكتوبا بصيغة الوورد يمكن الاستعانة بالملف أسفله، والذي يمكن تحميله تحميلا مباشرا:

وفي جانب آخر، يمكن الاستفادة أيضاً من نموذج إقرار وإفصَاح بصيغة الـ PDF، عن طريق تحميله بالضغط على الأيقونة الخضراء أسفله:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

لا بد أن يوقع الشخص على ما يقر عليه ليكون بذلك ملزما بما أقر به، وكي يحمل هذا الإقرار والإفصاح صيغة قانونية فلا بد أن تتوفر فيه بعض الشروط عرضنا في ما سبق من سطور، ولهذه الغاية قد جاء موقع نماذج بالعربي بعدد من الأمثلة عن نموذج إقرار وإفصاح جاهزة للتحميل بشكل مباشر.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي