إقرار استلام هاتف من المؤسسة من طرف الموظف هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، بحيث أننا سوف نعمل على كشف معطيات مختلفة عن هذا الإقرار وكذا طريقة صياغته وأهميته للمؤسسة والموظف على حد سواء. وكالعادة سوف يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال هذه المقالة نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه لهذا الإقرار. فما المقصود بـ إقرار استلام الهاتف أولاً؟ وكيف يمكن صياغة هذا الإقرار بطريقة صحيحة؟
ما هو إقرار استلام هاتف؟
إقرار استلام هاتف هو مستند يوقع عليه الموظف وبموجبه يقٍر بأنه قد تسلم من المؤسسة هاتفا محمولا و رقما هاتفيا لتسهيل عمله لصالح المؤسسة، ويتعهد على الحفاظ عليها واستغلالها في الإطار المسموح به حصرا مع التعهد على إرجاع الهاتف والخط للمؤسسة في حال مغادرته ونهاية تعاقده مع المؤسسة.
و تعمل المؤسسات عادة على توفير هواتف نقالة لموظفيها وأرقام اتصال لهم لتسهيل عملهم في المؤسسة ومتابعتهم وتفادي الخلط بين الجوانب الشخصية والمهنية للموظف، مما يرفع من احترافية الموظف و احترافية العمل في المؤسسة بشكل عام.
و تجدر الإشارة إلى أن الإقرار باستلام الهاتف والخط الرقمي صار أقل نوعا ما مؤخرا في ظل سهولة الحصول على هاتف ذكي ورقم جوال خاص، غير أن بعض المؤسسات ما تزال تعتمد هذا النظام. وعلى كل حال فإننا سنتعرف على عموم التفاصيل التي تحيط بإقرار استلام هاتف في الفقرات القادمة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
عناصر نموذج إقرار استلام هاتف
لصياغة إقرار استلامِ الهاتف من طرف الموظف، لا بد من مراعاة ثلة من العناصر والحرص على عدد من النقاط، على غرار الآتي:
- ذكر تفاصيل بيانات الموظف بشكل دقيق، على غرار الاسم الكامل والرقم الوظيفي والمنصب ورقم الجواز وبيانات أخرى.
- الإشارة إلى معطيات وتفاصيل الهاتف المسلّم للموظف، حيث يجب ذكر نوع الهاتف وحجمه ورقمه التسلسلي والحالة التي تم تسليمه للموظف فيها.
- الإشارة إلى معطيات وتفاصيل رقم الخط الذي تم تسليمه للموظف، بما في الرقم مكتوبا و من سيتكلف بدفع وتحمل مصاريفه.
- استعمال لغة عربية سليمة لغويا بدون أخطاء و استعمال عبارات واضحة لا تحتمل أكثر من معنى.
- إقرار الموظف والتعهد بالحفاظ على ما تسليمه له للعمل (الهاتف و الرقم الهاتفي).
- التوقيع الرسمي من الموظف على الإقرار والتعهد، وهو ما يجعل نموذج إقرار استلام هاتف مقبولا من لدن الجهات ذات الاختصاص.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
أهمية ودور نموذج إقرار استلام هاتف
في جانب آخر، قد يتم طرح سؤال حول ماهية أهمية إقرار استلام الهاتف من طرف المؤسسة، و للجواب على هذا السؤال وجب ذكر وعرض معالم أهمية ودور هذا الإقرار، وهو الذي يتجلى في ما يلي:
- حماية مصالح المؤسسة وهي الغاية الأساسية التي من أجلها يتم خلق الإقرار باستلام الهاتف. وذلك ضد أي تجاوزات من طرف الموظف أو خلافه.
- ضمان تجنب سوء استغلال الموظف للهاتف الذي تم منحه له، سواء باستعماله خارج نطاق العمل أو نحو ذلك.
- رفع الانضباط الذاتي عند الموظف الذي تم تسليم الهاتف إليه، مما سيجعله حريصا على التعامل مع الهاتف كما يجب ويحافظ عليه.
- إثبات الاستلام، وهو الدور الأساسي المحوري لنموذج إقرار الاستلام، حيث يوقع الموظف على أنه قد تسلم هاتفا من المؤسسة ويتم الإشارة إلى نوعه وتفاصيله.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
صياغة إقرار استلام هاتف مكتوب وورد Word
يمكن أن تقوم المؤسسة بصياغة إقرار استلام هاتف بطرق مختلفة، شريطة الالتزام بما قمنا بعرضه في الفقرات السابقة من نقاط و ضوابط. ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل مثال لإقرار استلام الهاتف، وهو يكون على الشكل الآتي:
إقرار استلام خط هاتف / جهاز هاتف
أٌقر انا السيد ____ _____ الحامل للبطاقة المدنية رقم___ و جواز سفر رقم ___ ___ الموظف لدى شركة _____ بوظيفة ____ بأنني قد استلمت خط تليفون رقم ___ ____ ____ بالإضافة إلى جهاز تليفون محمول ماركة ___ برقم مسلسل _______ وذلك لاستعماله في أغراض العمل .
وذلك على أن يكون نظام المحاسبة على المكالمات الشهرية كما يلى :
- مدفوع من الشركة بحد اقصى مبلغ (____).
- مدفوع من الشركة بدون حد أقصى.
- مدفوع من الموظف بالكامل.
وأتعهد بالمحافظة على الخط و على جهاز التليفون بحالة جيدة، و يحق للشركة استعادته مني عند انتهاء عقد العمل الخاص بي معها أو عند طلب الشركة في أي وقت حسب تقدير الشركة .
وهذا إقرار مني بذلك…..
الاسم الكامل والتوقيع:
تاريخ الإقرار: __/__/______
توقيع مدير الشؤون الإدارية: ______
توقيع مدير إدارة الموارد البشرية: _______
و كما جرت العادة، يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال بطريقة منسقة أكثر وبصيغة الوورد Word بشكل مباشر عبر الضغط على علامة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج إقرار استلام هاتف مكتوب بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
تحميل نموذج إقرار استلام هاتف PDF
في جانب آخر، وبعدما قمنا بعرض صيغة الوورد Word لنموذج إقرار استلام الهاتف للموظف من المؤسسة، فإننا سنقوم بعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج، وهي صيغة الـ PDF.
ومن خلال هذه الصيغة، يمكن للمؤسسة أن تلزم الموظف قانونياً باستلام الهاتف و يتحمل مسؤوليته في حال إساءة استخدام هذا الهاتف أو أضاعه أو نحو ذلك.
و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج إقرار استلام هاتف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك عن طريق الضغط على علامة و إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج إقرار استلام هاتف متكامل بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
في الختام، يمكن القول أن احترافية المؤسسة تظهر من خلال الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة، وبغية جعل عمل الموظف أكثر سلاسة وسهولة، فإنه وجب توفير آليات العمل للموظف و كافة الظروف التي من شأنها أن تجعل عمله سلسا، بما في ذلك هاتفا محمولا و رقما هاتفيا خاصا به. لذلك كان حديثنا في مقالة اليوم مرتكزا حول إقرار استلام هاتف وتوفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لهذا الإقرار.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو إقرار استلام هاتف؟
إقرار استلام الهاتف هو مستند يوقع عليه الموظف وبموجبه يقٍر بأنه قد تسلم من المؤسسة هاتفا محمولا و رقما هاتفيا لتسهيل عمله لصالح المؤسسة، ويتعهد على الحفاظ عليها واستغلالها في الإطار المسموح به حصرا مع التعهد على إرجاع الهاتف والخط للمؤسسة في حال مغادرته ونهاية تعاقده مع المؤسسة.
لماذا يتم إعطاء الهاتف والرقم الهاتفي للموظف؟
تعمل المؤسسات عادة على توفير هواتف نقالة لموظفيها وأرقام اتصال لهم لتسهيل عملهم في المؤسسة ومتابعتهم وتفادي الخلط بين الجوانب الشخصية والمهنية للموظف، مما يرفع من احترافية الموظف و احترافية العمل في المؤسسة بشكل عام.
هل مازال يتم استعمال إقرار استلام الهاتف؟
مؤخرا، صار الإقرار باستلام الهاتف والخط الرقمي صار أقل نوعا ما، وذلك في ظل سهولة الحصول على هاتف ذكي ورقم جوال خاص، غير أن بعض المؤسسات ما تزال تعتمد هذا النظام.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
