إقرار استلام ملف موظف معين في المؤسسة هو ما سوف يكون محور حديث مقالة اليوم، حيث أنه خطوة تحضر في المؤسسة بشكل أشبه إلى البروتوكول، وهذا لا يعني أنه غير مهم أو مثل ذلك. وأهمية هذا الإقرار سوف يتم التطرق إليه في تفاصيل مقالة اليوم، مع تقديم نموذج حصري و متكامل يمكن الاعتماد عليه كصيغة لإقرار استلام ملف الموظف كاملاً.
ما هو إقرار استلام ملف موظف؟
إقرار استلام ملف موظف هو تأكيد من المسؤول بأنه قد تسلم ملفاً خاصا بموظف معين ويتحمل مسؤولية ذلك ويتعهد ضمنيا بالمحافظة عليه. وفي هذا الإقرار يتم الإشارة إلى جميع محتويات الملف الذي تم تسليمه للمسؤول المستلِم. وتكون غاية هذا الإقرار في المقام الأول تنظيم العمل الإداري وجعله خاضعا لأمورٍ تجعله أكثر سلاسة وفعالية.
و يساهم الإقرار باستلام ملف الموظف في رفع الانضباط بداخل المؤسسة وتفادي تبادل الإلقاء بالمسؤولية بين الفاعلين بالمؤسسة، وبالتالي يتحمل مستلم الملف مسؤوليته الكاملة في الحفاظ على ملف الموظف قبل تسليمه للجهة المعنية بذلك.
و يمكن القول من جهة أخرى أن إقرار استلام ملف موظف هو أمر روتيني بروتوكولي أكثر منه رسمي أو ذي صيغة قانونية، كما أنه لا يكون للملفات ذات الحساسية الكبرى أو ذات الطبيعة الخاصة جدا. وسوف نتعمق أكثر في طبيعة هذا الإقرار في قادم أسطر مقالتنا اليوم.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
عناصر نموذج إقرار استلام ملف موظف
يتكون نموذج إقرار استلامِ ملف موظف ويتألف من عدد من العناصر، والتي يجب أن تحضر في هذا الإقرار كي ينجح في تحقيق رهاناته. وهذه العناصر هي كما يلي:
- بيانات الموظف الرئيسي: ويدخل في ذلك الاسم الكامل ورقم التواصل والإدارة التي يشتغل فيها والقسم، والتاريخ قبل كل شيء.
- محتويات الملف المستلَم: و فيه يتم الإشارة إلى جميع الأمور الموجودة في الملف الذي تم استلامه، وفي الأغلب تكون كما يلي: شهادة الثانوية العامة، شهادة الموقف من الخدمة العسكرية، نموذج الفيش والتشبيه،….
- بيانات الموظف المستلِم: وهي البيانات والمعلومات التي تخص الموظف الذي استلم الملف، فيُذكر اسمه الكامل ومنصبه والقسم الذي يشتغل فيه ثم توقيعه الرسمي وختم المؤسسة.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
أهمية ودور إقرار استلام ملف موظف
بالرغم من أنه للوهلة الأولى قد يبدو أن إقرار استلام ملف موظف هو أمرا لا فائدة منه، أو مجرد شيء ثانوي، وهذا في الواقع لا أساس له من الصحة. حيث أنه أمر مهم وله دور محوري أساسي، ويتمثل ذلك في ما يلي:
- تحمل المسؤولية، وهي الغاية الأولى والأهم من إقرار استلام ملف موظف، بحيث أنه يضمن تحمل الموظف المستلم للملف كامل المسؤولية في الحفاظ على الملف الذي استلمه.
- رفع درجة تنظيم المؤسسة، وجعل عملها أكثر كفاءة وأجوَد خدمة. ويكون هذا الأمر عبر ربط المسؤولية بالمحاسبة من جهة ثم تنظيم ورفع سلاسة العمل في المؤسسة.
- العمل في جو احترافي أكثر تنظيماً، مما يساهم بشكل أو بآخر في تحقيق الرهانات والطموحات التي تصبو إليها هذه المؤسسة وتعمل عليها.
- تلميع صورة المؤسسة والشركة، و طبعها بطباع الاحترافية، خصوصاً أن هذه التفاصيل الصغيرة هي من يكرس بشكل دقيق احترافية المؤسسة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
صياغة نموذج إقرار استلام ملف موظف وورد Doc
يمكن أن تقوم الشركة أو المؤسسة بصياغة إقرار استلام ملف موظف بطرق مختلفة، ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا أفضل طريقة متكاملة يمكن الاعتماد عليها لهذا الغرض، وهي على الشكل الآتي:
إقــــــرار اســــتــــلام مـــلـــف مــــوظـف
التاريخ: …. / …. / ……….
- اسم الموظف: ………………
- رقم الموظف: ………………
- الإدارة والقسم: ………………
| محتويات الملف |
| شهادة الثانوية العامة شهادة الموقف من الخدمة العسكرية نموذج الفيش والتشبيه عدد 5 صور شخصية حديثة صورة اثبات الشخصية (بطاقة الرقم القومي) |
بيانات المستلِم:
- اسم الموظف المستلم: ………………
- وظيفة الموظف المستلم: ………………
- توقيع الموظف المستلم: ………………
- خاتم الشركة الرسمي: ………………
و يمكنكم الحصول على نفس هذا المثال وبشكل منسق أكثر وقابل للتعديل بصيغة الوورد Doc حصريا على موقع “نماذج بالعربي” بالضغط على علامة التحميل البارزة أسفله، و سوف يكون التحميل مباشراً.
- تحميل نموذج إقرار استلام ملف موظف كاملا وشاملا بصيغة الوورد Doc وبتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج إقرار استلام ملف موظف PDF
إضافةً إلى صيغة الوورد Doc لنموذج إقرار استلام ملف موظف التي قمنا بطرحها في الفقرة السابقة، فإننا في الفقرة الراهنة سوف نعمل على توفير صيغة أخرى لنفس النموذج وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة.
و من خلال هذا الإقرار بصيغة الـ PDF، فإن المؤسسة وعبر هذه الإقرارات المطبوعة ورقيا يمكنها تسهيل عملية تسليم ملف الموظف مع الإشارة إلى عموم المحتويات التي يتضمنها الملف الذي تم تسليمه للمسؤول المستلم.
و من أجل الحصول على هذه الصيغة المطبوعة لإقرار استلام ملف موظف بصيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يكفي الضغط على زر و علامة التحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا و سلساً.
- تحميل نموذج إقرار استلام ملف موظف كاملا وشاملا بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
في النهاية، يمكن القول أن مما لا شك فيه أن احترافية المؤسسة تظهر كثيرا في التفاصيل الصغيرة و عدم إهمالها بأي شكل من الأشكال. و ضمن هذه التفاصيل يمكن إدخال إقرار استلام ملف موظف، والذي تحدثنا عنه في مقالة اليوم، والذي يُعنى بتنظيم عملية تسليم بعض الملفات لبعض المسؤولين، وتحديدا ملفات الموظفين، والتي يكون فيها الطرف المستلِم مُقِراً باستلامه لهذا الملف. وكالعادة وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نسخة متكاملة وحصرية يمكن استعمالها كنموذج لإقرار استلام ملف الموظف.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو إقرار استلام ملف موظف؟
إقرارُ استلام ملف موظف هو تأكيد من المسؤول بأنه قد تسلم ملفاً خاصا بموظف معين ويتحمل مسؤولية ذلك ويتعهد ضمنيا بالمحافظة عليه. وفي هذا الإقرار يتم الإشارة إلى جميع محتويات الملف الذي تم تسليمه للمسؤول المستلِم. وتكون غاية هذا الإقرار في المقام الأول تنظيم العمل الإداري وجعله خاضعا لأمورٍ تجعله أكثر سلاسة وفعالية.
كيف يتم إقرار استلام ملفّ موظف؟
يمكن أن تتم عملية إقرار استلامِ ملف موظف بطرق مختلفة، غير أن أفضل هذه الطرق هي اعتماد نموذج متكامل لهذا الإقرار ويتم استعماله عند استلام كل ملف جديد، وقد جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقال اليوم بالنموذج الشامل الذي يمكن استعماله لهذا الإقرار.
ما هي الفائدة من إقرار استلام ملـف موظف؟
تكمن الفائدة من إقرار استلام ملفات الموظفين في أنها تساعد على تنظيم العمل بالمؤسسة وجعله أكثر احترافية، كما أنه الآلية الرئيسية لتحمل الموظف الذي استلم الملف مسؤوليته في استلامه للموظف.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
