إقرار استلام جواز السفر ودوره لحماية المؤسسة

إقرار استلام جواز السفر من المؤسسة للموظف يعتبر عنصرا جاري به العمل في المؤسسات ذات التوظيف الأجنبي التي يشتغل فيها موظفين بجنسيات أجنبية مختلفة، خصوصاً أن الموظف الأجنبي في أي لحظة قد يجد نفسه بحاجة إلى الحصول على جواز سفره مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض، وهنا يتوجب الاعتماد على نموذج إقرار استلامِ جواز سفره. وفي سطور مقالة اليوم سوف نتعمق ونتوسع في توضيح مختلف النقاط المتعلقة بهذا الموضوع.

ما هو نموذج إقرار استلام جواز السفر؟

نموذج إقرار استلام جواز السفر هو نموذج تعتمد عليه المؤسسات عند طلب أحد الموظفين الحصول على جواز سفره مؤقتا لقضاء غرض من الأغراض، ويكون هذا النموذج خير وسيلة يمكن اعتمادها لإنهاء إقرار استلام الموظف لجواز السفر الخاص به.

أما إقرار استلام جواز السفر فإنه وثيقة رسمية معتمدة يوقع عليها الموظف وبموجبها فإنه يقر بأنه قد تسلم جواز سفره من المؤسسة ويتعهد بإرجاعه في موقت محدد بعدما يقضي الغرض الذي طلب من أجله الحصول على هذا الجواز.

وفي نموذج استلام الجواز يتم تحديد وقت الطلب ووقت الإرجاع مع توضيح الغرض الذي تم من أجله طلب الحصول مؤقتا على ذلك الجواز (جواز السفر)، ويفيد هذا أكثر في حماية مصالح المؤسسة والحفاظ عليها في المقام الأول.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

عناصر نموذج إقرار استلام جواز السفر

من أجل صياغة إقرار متكامل لاستلام جواز السفر من طرف الموظف، فإن هناك عدد من العناصر التي يجب تضمينها لهذا الإقرار، وهي التي تتوفر في المثال المتكامل الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم لإقرار استلام جواز السفر، وهي كما عموماً العناصر الآتية:

• بيانات الموظف الراغب في الحصول على جواز سفره (الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، تاريخ التعيين،…)
• تاريخ تسليم جواز السفر، ويكتب التاريخ واضحا باليوم والشهر والسنة. ثم عدد الأيام التي سيحتفظ فيها الموظف بذلك الجواز.
• الغرض من التسليم، أي الغرض الذي تقدم من أجله الموظف للحصول على جواز السفر الخاص به.
• نص الإقرار، وهو نص إقرار استلام جواز السفر من الموظف (أقر أنا الموضح بياناتي أعلاه بأنني قد استلمت جواز سفري من إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية وسوف أعيده فور الانتهاء من إجراءات المعاملة ، كما وأتعهد بأنني سوف لن أستخدم هذا الجواز لأي غرض آخر خلال هذه الفترة بدون علم الشركة وكذلك عدم فقدانه خلال تلك الفترة وسوف أكون مسؤولاً مسؤولية تامة عنه.)
• التوقيعات والاعتماد، وهو آخر ما يكون في إقرار استلام الجواز ويجعله معتمدا ورسميا.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

أهمية إقرار الموظف باستلام جواز سفره

لا بد أن تعمل المؤسسة قبل تسليم جواز السفر لأحد الموظفين على جعل الموظف المعني يوقع على إقرار استلام جواز السفر الخاص به، وذلك نظرا لأهمية هذه الخطوة، وهي التي تظهر في الآتي:

• إخلاء مسؤولية المؤسسة: حيث قد يتهم الموظف المؤسسة ظلماً باحتجازها لجواز سفره أو رفضها تسليمه إياه، ويأتي توقيعه على الاستلام ليقطع الطريق على أي محاولة من هذا القبيل.
• حماية مصالح المؤسسة: وذلك من أي سوء استغلال من الموظف لاستلام جواز سفره، وعبر التوقيع على إقرار استلام جواز السفر فإن المؤسسة تحمي نفسها من سوء الاستغلال بمختلف أشكاله.
• تعزيز احترافية المؤسسة: وفي جانب آخر، فإن اعتماد المؤسسة على هذا الإقرار مهم من خلال تكريسه وتعزيزه لاحترافية المؤسسة، مما ينعكس على سمعتها ورؤية الآخرين والفاعلين لها.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

نموذج إقرار استلام جواز السفر مكتوبا Doc

كما قلما سابقاً، فإن موقع “نماذج بالعربي” جاء في مقالة اليوم بنموذج متكامل يمكن استعماله كاعتمادٍ رسمي لإقرار استلام جواز السفر الخاص بالموظف، وبعدما تعرفنا على الجوانب النظرية لهذا الموضوع، فإننا سنطرح جانبه التطبيقي، أي تقديم مثال مكتوب لإقرار الموظف باستلام جواز سفره، والمثال سيكون على الشاكلة والصيغة الآتية:

إقرار استلام جواز السفر

السادة إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية

عناية منسق الموارد البشرية و عناية مسؤول العلاقات الحكومية:

الاسم الأول ____ الاسم الأوسط ____ اسم العائلة: ____

المسمى الوظيفي  _____ الرقم الوظيفي _____

القسم / الإدارة: ______ _______

تاريخ الاستلام: ___/___/_____

عدد الأيام: ______

تاريخ التسليم: __/__/______

الغرض من الاستلام:

__________ ________ _______

______ ______ __________ _____

_______________ ______ _______

الإقــرار:

أقر أنا الموضح بياناتي أعلاه بأنني قد استلمت جواز سفري من إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية وسوف أعيده فور الانتهاء من إجراءات المعاملة ، كما وأتعهد بأنني سوف لن أستخدم هذا الجواز لأي غرض آخر خلال هذه الفترة بدون علم الشركة وكذلك عدم فقدانه خلال تلك الفترة وسوف أكون مســـــــؤولا مسؤولية تامة عنه. 

I, the above mentioned employee, hereby declare that I have collected my passport from HR & Admin Management; it will be returned after the end of the transaction. I undertake that I will not use this passport for any other purpose without taking the prior permission of the company, and also protect it against loss during this period & will be fully responsible for it.

اسم الموظف: ___________

التاريخ والتوقيع: _____ _______

منسق الموارد البشرية: ________

مسؤول العلاقات الحكومية: _____

اعتماد مدير إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية: ____

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” الحصول على المثال أعلاه منسقا أكثر عن طريق تحميله بصيغة الوورد Doc من خلال علامة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج إقرار استلام جواز السفر بصيغة الوورد Doc:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج إقرار استلام جواز السفر بصيغة PDF

في نفس السياق، وبعد الحديث في الفقرة السابقة عن النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” لإقرار استلام جواز السفر بصيغة الوورد Doc، فإننا في هذه الفقرة الختامية سنطرح صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF.

و تفيد صيغة الـ PDF في الطباعة، حيث أن هذا النموذج بهذه الصيغة يمكن الاعتماد عليه بشكل مباشر عبر وضعه رهن إشارة الموظف الراغب في استلام جواز سفره ويكفي فقط إدخال بياناته ثم التوقيع على مضامين النموذج ليكون بالتالي معتمدا بشكل رسمي.

و بغية الحصول على هذه الصيغة من هذا النموذج، أو بمعنى لتحميل نموذج إقرار الموظف استلام جواز سفره بصيغة الـ PDF الموجهة للطباعة حصريا على موقع “نماذج بالعربي” وبتحميل مباشر، فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج إقرار استلام جواز السفر بصيغة الـ PDF:

صــــــــورة

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في الختام، يمكن القول أن حصول الموظف على جواز سفره هو حق من حقوقه القانونية و الأخلاقية، غير أن المؤسسة وجب عليها حماية مصالحها الخاصة خصوصاً في ظل إمكانية التلاعب بهذا الحق واستغلاله استغلالا سيئا غير مرغوب فيه، وتكون هذه الحماية عبر وضع نموذج إقرار استلام جواز السفر والتعهد بإرجاعه فور إنهاء غرض استلامه، وهو ما يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم، والتي عملنا فيها على توضيح جميع ما يتعلق بهذا الأمر من معطيات وتفاصيل وطرح نماذج جاهزة للتحميل يمكن اعتمادها رسميا لهذا الإقرار.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي