نموذج إشعار بتجديد عقد العمل وكيفية صياغته

الإشعار بتجديد عقد العمل يندرج ضمن الأعمال التي تقوم عليها المؤسسات التي تحتوي على موظفين تربطهم بهم عقود عمل، حيث أن العمل القانوني يتطلب توفر عقد قانوني متكامل وتجديده فور انتهائه لتفادي أية مشاكل تعيق السيرورة الطبيعية للعمل، فكيف يتم صياغة إشعار تجديد عقد العمل؟ وأين تبرز أهميته؟

ما هو الإشعار بتجديد عقد العمل

الإشعار بتجديد عقد العمل هو خطاب رسمي ترسله المؤسسة إلى الموظف المنتهي عقده والذي ترغب في تمديد مقامه رفقه المؤسسة، حيث تخاطب من خلاله الشركة الموظف المعني وتشعره بأنها قد قررت تجديد عقده.

ويأتي الإشعار بالتجديد في العادة بعد تقديم الموظف لأداء جيد رفقة المؤسسة موسوم بالجدية والاجتهاد والأمانة والاحترافية والكفاءة العالية، وهذا الأمرُ يضع الموظف أمام قرارين من حقه اختيار أحدهما، وهو قرار قبول تجديد العقد أو قرار إنهاء العمل وعدم التجديد.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

إشعار بتجديد عقد العمل مكتوب وورد

تتعدد الصيغ التي يمكن من خلالها إخطار الموظف وإشعاره بتجديد عقده، والشيء المهم هو أن يكون هذا الإشعار صحيحا في صيغته اللغوية واضحا في معانيه ومفهوما لقارئه ومكتوبا بِـ لغةٍ رسمية إدارية. ومن النماذج المتكاملة لصياغة إشعار بتجديد عقد العمل هناك هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي“:

التاريخ: (……/…/….)

السيد (…………اسم الموظف …………….) المحترم:

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…

الموضوع: إشعار بتجديد عقد العمل

نود أن نتقدم لكم بالشكر والتقدير على كافة جهودكم الكريمة التي بذلتموها خلال فترة عملكم في مؤسستنا (…. اسم الشركة/القسم…. )، ويسرّنا إشعاركم بتجديد عقدكم للعام (……/…/….) إلى غاية: (……/…/….).

ونتطلع معكم للمزيد من العطاء والنجاح مستقبلًا.

مع خالص أمنياتنا لكم بدوام التوفيق…

مع أطيب التحيات.

توقيع إدارة الموارد البشرية:

وفي حال الرغبة في تحميل هذا النموذج بشكل أكثر تنسيقا بصيغة الوورد Word، فإنه يكفي الضغط على زر التحميل الظاهر أدناه:

صياغة إشعار بتجديد عقد العمل بالإنجليزي

من جانب آخر، وبالموازاة مع كتابة إشعار تجديد العقد باللغة العربية، فإنه يمكن إرفاق اللغة الإنجليزية مع اللغة العربية، أو أيضاً في حالة كان الموظف أجنبيا أو كان توجه المؤسسة أجنبيا، فالإشعار بتجديد عقد العمل يجب أن يكون باللغة الإنجليزية، وذلك عبر الصيغة التالية:

Date: (…. /… /……..)

Attention: Mr./Ms. (…. Name…)

Subject: Renewal of Employment Contract Letter

We would like to express our sincere admiration for your outstanding efforts since you have joined (Company / Department), we are gladly like to inform you that your contract will be extended from (…. /… /……..)  to (…. /… /……..).

We wish you the best in your future endeavors.

Regards,

Human Resources Department

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

أهمية تجديد عقد العمل

يحظى الإشعار بتجديد عقد العمل بأهمية كبرى على المؤسسة، وعملية تجديد العقود هي الأخرى لها أهمية بارزة، وأهمية هذين العنصرين تتجلى في النقاط التالية:

دور وأهمية الإشعار بتجديد عقد العمل

إرسال خطابات الإشعار بتجديد عقد العمل إلى الموظفين المنتهية عقودهم والذين سيتم التجديد لهم له أهمية بارزة على المؤسسة وعلى الموظف أيضاً، حيث يتبين ذلك في ما يلي:

• احترافية الشركة: اعتماد المؤسسة على إرسال الخطابات و المراسلات في علاقتها مع الموظفين لا شك أنه يعكس احترافيةً كبيرة لهذه المؤسسة، وهو ما يرفع بشكل أو آخر درجة الانضباط في المؤسسة وروح المسؤولية ويرفع من الإنتاجية أيضاً.
• تقدير الموظف: على مستوى الموظف، فإن إشعاره كتابيا بتجديد عقده يولد لديه نوعا من التقدير ويعكس احترام المؤسسة له وتقديرها له.
• الصيغة القانونية: أهمية الإشعار بتجديد العقد تبرز أيضاً في صيغتها القانونية، إذ أنها شكل أو وسيلة قانونية للمؤسسة تؤخذ بعين الاعتبار في التعاقد وفي وعلاقة الحق والواجب بينها وبين الموظف.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

أهمية تجديد عقود العمل

من جانب آخر، فمسألة تجديد المؤسسة للعقود في حد ذاته يعد ثمرة إيجابية تعود على المؤسسة بنفع مهم ينضاف إلى نفع الإشعار بتجديد عقد العمل مع الموظفين، حيث تكمن هذه الأهمية في الآتي ذِكره:

• تجديد عقود الموظفين باستمرار يفيد الشركة والمؤسسة في تراكم الخبرة عند الموظفين بحكم الاستمرارية وهذا يجعل الإنتاجية تكون أفضل وأكثر جودة.
• عبر تجديد عقود الموظفين فإن المؤسسة ترفع من نسبة الاحتفاظ بالموظفين، وهذا يعود بالنتائج الإيجابية على نظامها العام.
• يتيح تجديد عقود الموظفين والاحتفاظ بهم لأطول مدة فرصة زيادة الإنتاجية، لأن الشركة تتفادى التوقفات وتتفادى فترات تجريب الموظفين وتتفادى أيضا الفترات التي يحتاجها الموظف قبل أن يتأقلم كليا في المؤسسة ونمط اشتغالها.
• إذا كانت الشركة تحافظ على نفس الموظفين وتجدد عقودهم باستمرار فإن هذا يزيد من تعزيز روح الفريق ويشعرون أنهم يشتغلون مثل عائلة موحدة.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

إشعار بتجديد عقد العمل PDF

يمكن للمؤسسة أن تعتمد على نموذج موحد مشترك للإشعار بتجديد عقد العمل للموظفين الذين ترغب في الإبقاء عليهم، حيث أنها تكتفي فقط بتعبئة بيانات الموظف والتوقيع ثم إرسال الخطاب إلى الموظف المعني بالأمر.

ولهذا الغرض، يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا حصريا متكاملا وسهل الاستعمال ويتميز بأنه باللغتين العربية والإنجليزية، وبالتالي يكفي فقط تحميله ثم طباعته واعتماده في المؤسسة.

• تحميل نموذج إشعار بتجديد عقد العمل بصيغة PDF:

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

احتفاظ المؤسسة بموظفيها وتمديد مقامهم بالمؤسسة لا شك أنه له ثمار عدة عددناها في هذه المقالة، خصوصاً حينما يظهر الموظف بأداء ثابت وإيجابي واتسم بالانضباط والاحترافية وروح التعاون وكان عمله ذا جودة عالية، وبغية تقدير الموظف والتعامل معه باحترافية فإنه يجب إشعاره بتجديد عقده بطرق احترافية على رأسها إرسال إشعار بتجديد عقد العمل يكون مكتوبا ومختوما بشكل رسمي، ولهذا الغرض وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في هذه المقالة نموذجا متكاملا يفي بهذا الغرض.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي