إشعار إنهاء عقد أو إنهاء تعاقد يعتبر محطة من المحطات التي يمكن أن تجد الشركة أو المؤسسة نفسها أمامه في حالة من الحالات، وهذا الأمر يستدعي الحديث عن عدد الجوانب التي تتعلق به. وفي هذه المقالة أحضرنا مجموعة من النماذج التي تفيد في إنهاء التعاقد مع موظف معين.
إشعار إنهاء عقد
إشعار إنهاء عقد عمل هو خطاب قانوني تقوم المؤسسة ممثلة بمديرها أو مسؤول الموارد البشرية فيها بإشعار موظف معين بأنها ترغب في إنهاء خدماته وعدم الاستمرار في التعامل معه.
ويتم إرسال هذا الخطاب في بعض الحالات التي تجد فيها المؤسسة نفسها راغبة في الاستغناء عن خدمات موظف معين، وهو صيغة قانونية تحل محل الإشعار الشفهي المباشر.
إشعار إنهاء عقد عمل مكتوب Word
نماذج الإشعار بإنهاء تعاقد موظف ما يتم بعدد من الصيغ والطرق، ومن بين أبسط الأمثلة عن إشعار إنهاء عقد عمل مع أحد الموظفين ما يلي:
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته…
بداية نشكر لكم جهودكم طيلة فترة عملكم لدينا، ويؤسفنا بشدة ابلاغكم بإنهاء التعاقد معكم بصفة كلية، وذلك بناءً على الأسباب التالية:
- ……………….
- ………………
- ………………..
ونأمل منكم فضلاً مراجعة الإدارة العامة للموارد البشرية لإنهاء إجراءات إخلاء الطرف.
وعليه نفيدكم بأن تاريخ انتهاء التعاقد معكم هو: (…. /…. /…… )
وتقبلوا خالص تحياتنا…
اعتماد إدارة الموارد البشرية:…..
ومن أجل تحميل هذا النموذج المشار إليه أعلاه بصيغة الوورد Word، يمكنكم الاستعانة بالأيقونة أسفله:
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده
حالات إشعار إنهاء عقد غير محدد المدة
إرسال المؤسسة لخطاب الرغبة في إنهاء تعاقدها مع موظف معين يكون وراءه أسباب محددة وحالات تستدعي إرسال هذا الخطاب وإنهاء التعاقد، ويتم عموماً اللجوء إلى هذه الخطوة في الحالات التالية:
- الخطأ الفادح: حينما يقترف الموظف خطأ فادحا يخترق به ضوابط المؤسسة وقواعدها وأخلاقياتها فإن المؤسسة في هذه الحالة تبعث له إشعارا بإنهاء عقده.
- تجديد الدماء: يمكن أن تنهي الشركة تعاقد موظف معين أو مجموعة من الموظفين بسبب رغبة هذه الشركة في تجديد دمائها والموظفين عندها.
- تقصير الموظف: يمكن أن يتلقى الموظف إشعار إنهاء عقد بسبب تقصيره في أمر معين، أو في تراجع نتائجه ومستوى عمله.
- دوافع الشركة: إنهاء عقد عمل يمكن أن يكون بسبب دوافع خاصة بالشركة نفسها، أي بسبب أمور داخلية تخص الشركة ذاتها.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج إشعار إنهاء عقد عمل بالإنجليزي
من أجل مخاطبة الموظف الأجنبي، لا بد من أن تكون لغة الخطاب إنجليزية، ومن النماذج الإنجليزية عن إشعار إنهاء عقد عمل مع موظف باللغة الإنجليزية هناك هذا المثال:
Greetings,
First of all, we appreciate your efforts to work throughout the period of your work with us, and we regret to inform you of the termination of the contract with you due to the following reasons:
1-………………….
2-………………….
3-………………….
Kindly report to HR-Head Office to finalize the clearance procedures.
Be informed that the date of termination of the contract with you is:
أهمية إشعار إنهاء خدمة
الاعتماد على نماذج إشعار إنهاء عقد وخدمة يعتبر أمرا في غاية الأهمية نظرا إلى مجموعة من الأمور التي تبرز هذه الأهمية، ومن ضمنها ما يلي:
- طابع الاحترافية: تتجلى أهمية إشعار إنهاء خدمة في أنها تعطي للمؤسسة طابع الاحترافية، وهو الذي يرقى بقيمة المؤسسة وسمعتها وصورتها بشكل عام.
- إخلاء الذمة: تعتبر صيغة إشعار إنهاء عمل وخدمة جانبا آخر تخلي من خلالها المؤسسة ذمتها من أي تبعات ضد الموظف الذي سيتم إنهاء التعاقد معه.
- صيغة قانونية: التعامل بالخطابات عوض الإشعارات الشفهية يعتبر أمرا ذا قيمة قانونية في الأساس، حيث أنه أمام القضاء لا يتم الاعتراف سوى بالعقود وما هو مكتوب.
طالع أيضا: نموذج إعلان تسويقي وتحميله
نموذج إشعار إنهاء عقد عمل غير محدد المدة
كي تقوم المؤسسة بإنهاء تعاقدها مع موظف لا يناسبها أو موظف صدر منه خطأ جسيم يتم بطرق قانونية أهمها إرسال إشعار إنهاء عقد العمل إلى هذا الموظف. ويتم هذا الأمور بعدد من الطرق وبصيغ مختلفة.
فلتحميل إحدى الأمثلة الأخرى عن إنهاء عقد العمل مكتوبا بصيغة الوورد Word، يمكن الضغط على أيقونة التحميل أسفله:
ويمكن أيضاً الاطلاع على نموذج Pdf لإشعار إنهاء التعاقد مع الموظف عبر الملف الذي يمكن تحميله بالأيقونة أسفله:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر
من خلال كل ما سبق، يعتبر إشعار إنهاء عقد العمل وسيلة قانونية احترافية تتواصل بها المؤسسة مع الموظف الذي ترغب في إنهاء التعاقد معه، وعادة ما يكون هذا الإنهاء مدفوعا بمجموعة من الأسباب ويكون لأهداف محددة، وقد عرضنا مجموعة من الصيغ لإشعار إنهاء عقد عمل قابلة للتحميل.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
