نموذج إشعار إنهاء خدمات الموظف وطريقة صياغته

إشعار إنهاء خدمات الموظف من طرف المؤسسة هو تعامل أو خطوة قد تضطر إليها المؤسسة في حالات كثيرة أغلبها يكون عند صدور عدد من السلوكيات والتصرفات المرفوضة من طرف موظف من الموظفين، ويكون ذلك عادةً مؤطرا بعدد من الضوابط سنعمل على توضيحها في صدر مقالة اليوم، والتي سوف نقدم فيها أيضاً نموذجا متكاملا وحصريا من موقع “نماذج بالعربي” لتوجيه إشعار بإنهاءِ خدمات الموظف وفك التعاقد معها. فكيف يمكن إذن صياغة هذا الإشعار؟ وما هي أهم عناصره و ضوابطه؟

ما هو إشعار إنهاء خدمات الموظف؟

إشعار إنهاء خدمات الموظف هو إشعار أو خطاب ترسله المؤسسة إلى موظف من موظفيها قد صدر في حقه الفصل وإنهاء التعاقد بعد ارتكابه لخطأ فادح أو تكرار ارتكابه لعدة أخطاء كإجراء نهائي و فسخ غير ودي للتعاقد الذي يجمعهما (الموظف والمؤسسة).

و عادة ما يأتي إنهاء خدمات الموظف بعد سلسة من الإجراءات تبدأ بالتنبيه ثم الإنذار الشفهي ثم الإنذار المكتوب ثم الإنذار النهائي ويتخلل ذلك إجراءات عقابية من قبيل الخصم والتوقيف لأيام ونحو ذلك. وفي حال لم تأتي هذه الخطوات بنتيجة فإن المؤسسة تنهي خدمات الموظف وتشعره بذلك بمراسلة رسمية.

و يكون إشعار إنهاء خدمات الموظف وسيلة رسمية تعتمد قانونيا و تكون لها تبعات وأثار خصوصاً من الموظف الذي قد لا يتقبل القرار ويبحث عن ما يراه دفاعا عن حقوقه، وسوف نتعمق أكثر في الفقرات القادمة في تفاصيل هذا الإشعار ووضعيته القانونية.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

طريقة صياغة إشعار إنهاء خدمات الموظف

يمكن للمؤسسة صياغة إشعار إنهاء خدمات الموظف بطرق مختلفة، شريطة أن تحضر فيه مجموعة من العناصر التي تعتبر أساسية ويستجيب لعدد من الشروط، وهي في العموم كما يلي:

• الالتزام بقواعد و أسلوب صياغة الرسائل الإدارية الرسمية، وذلك بالبدء بالتحية وكتابة موضوع الخطاب ثم تفاصيله ثم التحية والتاريخ والتوقيع في النهاية.
• استعمال لغة عربية سليمة وأسلوب لغوي مقبول مع الابتعاد عن العبارات أو الجمل البلاغية التي قد تحتمل معنيين أو أكثر من معنى.
• الإشارة إلى السلوكيات الخاطئة التي صدرت من الموظف المعني والتي أفضت في النهاية إلى صياغة و إرسال إشعار إنهاء خدمات الموظف.
• الدعوة إلى التواصل مع إدارة شؤون الموظفين بغية تسوية أي مستحقات عالقة و إتمام إجراءات فك و فسخ التعاقد بشكل رسمي.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

دور وأهمية إشعار إنهاء خدمات الموظف

في جانب آخر، لا بد من الإشارة إلى الأهمية التي يحملها إشعار إنهاء خدمات الموظف ودوره، بحيث أنه قد يحضر التساؤل عن الغاية أساسا من هذه الأمور، ويكون الجواب على الشاكلة الآتية:

• إبلاغ الموظف بالفصل: وهو الدور المحوري لهذا الإشعار بإنهاء الخدمات، حيث أنه وسيلة تواصل رسمية مع الموظف يتم إبلاغ الموظف من خلالها بأن المؤسسة أنهت خدماته، وأنه مطالب بالحضور لتصفية باقي مستحقاته وفسخ العقد رسميا.
• الإشارة إلى التجاوزات: أي أن قلب إشعار إنهاء عقد الموظف يتم فيه التطرق لعموم الأخطاء والتجاوزات التي صدرت من الموظف والتي أدت إلى فصله وإنهاء خدماته.
• تكريس احترافية الشركة: حيث أن العمل الاحترافي لأي شركة أو مؤسسة يظهر ويتجلى بوضوح في هذه التفاصيل الصغيرة، وبالتالي فهذا الإشعار يلعب دورا أساسيا في تعزيز احترافية المؤسسة و تكريسها.
• اتباع المساطر القانونية: وهو وجه آخر لدور إشعارات إنهاء خدمات الموظف، حيث أن هذه مساطر قانونية يجب على المؤسسة اتباعها والسير عليها.
• حفظ مصالح المؤسسة: وهي الغاية الأساسية وأهم دور لإشعار إنهاء خدمات الموظف، حيث أنه الآلية القانونية المعتمدة التي تحمي به المؤسسة مصالحها ضد موظف مقصر متجاوز لبنود التعاقد معه.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

إشعار إنهاء خدمات الموظف مكتوب وورد Word

بعدما تحدثنا عن ماهية إشعار إنهاء خدمات الموظف وفصلنا في دورها وأهميتها، فإننا سنعرض بشكل تطبيقي نموذجا متكاملا لهذا الإشعار يوفره لكم حصريا موقع “نماذج بالعربي” بشكل مكتوب، وتكون صياغة هذا الإشعار على الشاكلة التالية:

الرقم    : ___ _____ ___

التاريخ : __/__/_____

إشعار إنهاء خدمات بمذكرة داخلية

إلى الموظف السيد: ____ _____ وهو _____ الجنسية.  

من السيد: مدير شؤون الموظفين.

الموضوع : إنهاء خدمات الموظف

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

تشير سجلات الحضور والانصراف الواردة للشؤون الإدارية والموظفين إلى أن مجموع أيام غيابكم عن العمل بدون عذر أو إذن مكتوب قد بلغ (21 يوم ونصف اليوم)  منفصلة من تاريخ __/__/____  حتى تاريخه، وحيث أن المادة (83) من نظام مكتب العمل والعمال تنص على حق المؤسسة في إنهاء خدمات الموظف متى ما بلغت أيام غيابه عن العمل بدون عذر أو إذن مكتوب لأكثر من (10) أيام متصلة أو (20) يوم منفصلة خلال السنة الواحدة. فقد قررت إدارة المؤسسة أن تنهي خدماتك معها ابتداءً من تاريخ __/__/_______

وبناءً عليه، فإنه يتحتم عليكم مراجعة إدارة شؤون الموظفين لإنهاء ما لكم أو عليكم من التزامات وحقوق حسب المتبع.

آملين التوقيع على صورة ونسخة هذا الإشعار بما يفيد العلمَ والاستلام .

والله ولي التوفيق والسداد…

• الصورة الموقعة لملف الموظف.
• صورة لإدارة الموظف بالمؤسسة.
•  صورة لمحاسب الرواتب بالمؤسسة.

ويمكن الحصول على هذا النموذج المكتوب الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بشكل منسق أكثر بصيغة الوورد Word عن طريق الضغط فقط على علامة و زر التحميل الذي يظهر أسفله:

• تحميل نموذج إشعار إنهاء خدمات الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج إشعار إنهاء خدمات الموظف PDF

في الفقرة السابقة قمنا بعرض صيغة الوورد Word المكتوبة لإشعار إنهاء خدماتِ الموظف المقدم حصريا من موقع “نماذج بالعربي“، لذلك في الفقرة الراهنة سنقوم بطرح صيغة أخرى لهذا الإشعار وهي صيغة الـ PDF التي تكون في العادة موجهة للطباعة.

و يمكن استعمال هذه الصيغة بشكل مباشر بعد تحميلها بوضعها رهن إشارة الإدارة المعنية في المؤسسة، ويكون بالتالي خطابا أو إشعارا موحدا يرسل لكل موظف غير منضبط يصدر الفصل في حقه، بحيث يكفي فقط إدراج بيانات الموظف وإرساله مباشرة بعد توقيعه.

و للحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لإشعار إنهاء خدمات الموظف فإنه يكفي أن تضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه، و سوف يكون التحميل تحميلا مباشرا وبصيغة الـ PDF.

• تحميل نموذج إشعار إنهاء خدمات الموظف بصيغة الـ PDF للطباعة:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في النهاية يمكن القول أن تكرار الأخطاء هو أمر مرفوض من الموظف، والمؤسسة بدورها يجب أن لا تتساهل مع هذا الأمر، ويكون ذلك بفرض إجراءات جزرية صارمة تمنع كل موظف عن التفكير بالتعامل باستهتار مع المسؤوليات الملقاة على عاتقه تجاه المؤسسة، فبعد توجيه التنبيهات و الإنذارات لموظف مقصر فإن المؤسسة وجب بشكل حازم في حال عدم عدول الموظف عن تقصيره أن تنهي خدماته، وترسل له بالتالي خطابا رسميا يشعره بإنهاء التعاقد معه، لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج حصري متكامل يمكن اعتماده كنموذج إشعار إنهاء خدمات الموظف، وتحدثنا عن عموم التفاصيل المتعلقة بهذا الموضوع.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي