
إخطار بموعد مقابلة عمل مع مرشح من المرشحين هو أمر يأتي في حلقة أخرى من سلسة التوظيف التي تبدأ أولا من تحديد الاحتياجات الوظيفية مرورا بتقديم إعلان وبحث عن موظفين وصولا إلى الاختيار ثم إجراء المقابلات وقبلها إبلاغ و إخطار المرشحين المختارين بموعد إجراء مقابلة العمل، وهذا بدوره يخضع لعدد من الضوابط سنأتي على التفصيل فيها في سطور مقالة اليوم، مع تقديم نموذج متكامل وحصري من موقع “نماذج بالعربي” لصيغة إخطار المرشح بموعد مقابلة العمل.
ما هو الإخطار بموعد مقابلة عمل؟
إخطار بموعد مقابلة عمل هو عملية إعلامٍ و إخبارٍ تقوم بها المؤسسة مع المرشحين المختارين لاجتياز مقابلة العمل، بحيث أنها تتواصل معهم وتخبرهم بموعد إجراء المقابلة الشخصية للعمل، بما في ذلك تاريخ المقابلة وتوقيتها وبعض التعليمات المتعلقة بها.
ويكون هذا الإخطار بهدف إعلام المرشح وإعطائه الفرصة للاستعداد للمقابلة ثم عدم الارتباط في ذلك التاريخ أو الالتزام مع جهة أخرى، وتأتي هذه الخطوة لتأكيد عزم المؤسسة على التعاقد مع المرشح الذي تم توجيه الإخطار له في حال نجاحه في اجتياز المقابلة.
و من خلال الإخطار بموعد مقابلة العمل فإن المؤسسة تبرز بشكل واضح على سياساتها المبنية على الاحترافية وعلى التركيز الدقيق على التفاصيل، مما سيجعل المرشح يدرك أنه بصدد التعامل مع مؤسسة تحترم نفسها، وبالتالي يبذل جهدا إضافيا في حال التعاقد معه.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
طريقة صياغة نموذج إخطار بموعد مقابلة عمل
كي تقوم المؤسسة بإبلاغ وإخطار الموظف بموعد مقابلة العمل، فإنه يجب عليها أن تلتزم بعدد من العناصر والأمور، ومن ضمنها هناك ما يلي:
- ذكر بيانات المرشح الذي سيتم إخطاره وإبلاغه بموعد مقابلة العمل، حيث يتم ذكر اسمه وعنوانه وبياناته العامة عموماً.
- الإشارة إلى الموعد الذي تم تحديده لإجراء تلك المقابلة، بالتاريخ والوقت، أي يوم __/__/_____، على الساعة ____.
- إعطاء أي تعليمات للمترشح قبل القدوم مع توجيه لائحة النظام الداخلي للمؤسسة ليطلع عليه مبدئيا ويوافق عليه قبل اجتياز مقابلة العمل.
- ترك رقم أو وسيلة للتواصل بغرض الاستفسار لو هناك أسئلة عند المرشح الذي سيجتاز المقابلة.
- الختام بالتحية وتمني التوفيق للموظف، مع توقيع الرسالة وختمها لتكون رسمية.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
دور الإخطار بموعد مقابلة عمل
إن اعتماد المؤسسة على الإخطار بموعد المقابلة الشخصية للعمل لا يكون أمرا ثانويا، بل أنه عنصر في غاية الأهمية يلعب دورا هاما للمؤسسة وله أهمية كبرى، ويظهر هذا الدور وتتجلى هذه الأهمية من خلال الآتي:
- إخبار وإعلام المرشح بالمقابلة: وهو الدور الرئيسي للإخطار بموعد مقابلة عمل، حيث أنه وسيلة تواصل رسمية بين المؤسسة وبين المرشح الذي سيجتاز المقابلة، ويتم إبلاغه عبرها باختياره لاجتياز المقابلة.
- إتاحة فرصة التحضير للمرشح: حيث أنه يتم إبلاغه وإعلامه قبل مدة من المقابلة كي يحضّر نفسه بشكل أفضل ويجهز معنويا ونفسيا لهذه المقابلة، وأيضا يلغي أي التزامات أخرى مع جهات أخرى.
- الاعتماد على طريقة احترافية: ومن جانب آخر، فإن المؤسسة حينما تقوم بإخطار الموظف بموعد المقابلة، فإنها تظهر قدرا كبيرا من الاحترافية وتتفادى العشوائية، وهذا يجعل صورتها أكثر إيجابية.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
نموذج إخطار بموعد مقابلة عمل وورد Word
بعد الحديث نظريا عن الإخطار بموعد مقابلة عمل وكشف مختلف زواياه، سوف نعرض في الفقرة الحالية صيغة متكاملة ودقيقة يمكن استعمالها لصياغة هذا الإخطار، وهي كما يلي:
إخــــطــــار بــمـــوعـــد مـقـابـلـة عـمـل
اسم المستلم وعنوانه: ____ _____
الأستاذ (اسم المستلم)
لقد تم تحديد موعد لإجراء مقابلة معكم في يوم __ من هذا الشهر. وستبدأ أول مقابلة في الساعة التاسعة صباحا. ولكن نرجو حضوركم في الساعة التاسعة إلا ربع للتسجيل لدى موظف الاستقبال.
برجاء الأخذ بعين الاعتبار قضاء من أربع إلى ست ساعات في إجراء المقابلات، حيث أنكم ستقابلون العديد من الأعضاء.
ونشير إلى أنه يوجد موقف للسيارات معتمد بالجراج المجاور للمبنى. و يرجى إحضار بطاقة الاشتراك في الموقف للمسؤول لاعتمادها.
لقد قمنا بإرفاق معلومات أخرى حول “المؤسسة الرياضية”، وإرشادات عامة تتعلق بمكان المكتب وكذا اتفاقية السرية التي يجب أن تقوم بقراءتها قبل القدوم إلى المقابلة الشخصية الأولى.
و إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول المقابلات الشخصية أو اتفاقية السرية، يرجى الاتصال بنا على الرقم الهاتفي التالي: ____________
مع تحياتنا…
(المُـــرفـــق)
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال بتنسيق أفضل وبصيغة الوورد Word عن طريق تحميله عبر الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه:
- تحميل نموذج إخطار بموعد مقابلة عمل للمرشح بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:


اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
تحميل نموذج إخطار بموعد مقابلة عمل PDF
في الفقرة السابقة، قام موقع “نماذج بالعربي” بعرض نموذج متكامل للإخطار بموعد مقابلة عمل بصيغة الوورد Word، لذلك سنعمل في الفقرة الحالية على عرض صيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.
و عبر هذه الصيغة الموجهة للطباعة، فإن المؤسسة تنأى بها عن أي تكرار أو تعقيدات على مستوى المراسلة، بحيث يكفي فقط إدخال بيانات المرشح المعني وختم الإخطار واعتماده بشكل رسمي.
لذلك، ومن أجل الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الـ PDF المخصصة للطباعة فإنه يكفي لذلك الضغط على علامة التحميل الظاهرة أسفله:
- تحميل نموذج إخطار بموعد مقابلة عمل للمرشح بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
في الختام، يمكن القول أن عملية توظيف موظف جيد تبدأ من حسن تقديم طلب التوظيفات، وحسن تسيير عملية التوظيف بمختلف مراحلها، والتي من أهمها إجراء المقابلة الشخصية للعمل، وهذا للوقوف بشكل أفضل على مستوى الموظف ومهاراته، وهذه المرحلة تستلزم بما لا شك فيه توجيه إعلام للمرشح لتجهيز نفسه للعملية بشكل أفضل، لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” عبر مقالة اليوم لتقديم نموذج متكامل يمكن اعتماده نموذج إخطار بموعد مقابلة عمل، مع الحديث على جوانب أخرى تخص هذا الموضوع.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو الإخطار بموعد مقابلة عمل؟
إخطار بموعد مقابلة عمل هو عملية إعلامٍ و إخبارٍ تقوم بها المؤسسة مع المرشحين المختارين لاجتياز مقابلة العمل، بحيث أنها تتواصل معهم وتخبرهم بموعد إجراء المقابلة الشخصية للعمل، بما في ذلك تاريخ المقابلة وتوقيتها وبعض التعليمات المتعلقة بها.
هل الإخطار بموعد المقابلة يؤثر على التعاقد؟
الإخطار بميعاد مقابلة العمل هو مجرد خطوة بروتوكولية تقوم بها المؤسسة من باب الاحترافية و التنظيم وليس لها أبعاد قانونية تلزم أحد الطرفين بأي التزامات معينة.
هل الإخطار بموعد مقابلة العمل دليل على القبول في الوظيفة؟
الإخطار بمقابلة عمل هو شوط من بين مجموعة أشواط في عملية التوظيف، وتلقي إخطار بموعد المقابلة هو مبدئيا خطوة إيجابية تقوي حظوظ المرشح ولا تحسم أي شيء في عملية القبول أو الرفض في تلك الوظيفة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
