الإخطار بشأن وقوع مخالفة ما من أحد الموظفين الذين يربطهم عقد رسمي مع المؤسسة هو أمر سوف تحتاج إليه المؤسسة بلا شك في بعض المرات، خصوصاً أن صدور المخالفات من بعض الموظفين هو أمر لا مفر له، خصوصاً إذا كانت المؤسسة تضم عددا كبيرا من الموظفين، وبما أن فرض النظام والالتزام هو أساس من أسس النجاح، فإنه لا غنى من التعامل بحزم بهذا الخصوص، وهو ما يمكن أن يكون بالإخطار الذي سنتحدث عنه اليوم وبما يتبع الإخطار أيضاً.
ما هو نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة؟
الإخطار بشأن وقوع مخالفة هي عملية تقوم بها إدارة قسم معين في المؤسسة بعد صدور مخالفة من أحد الموظفين، حيث أنها تبلغ إدارة الموارد البشرية بتفاصيل المخالفة في أفق إنزال الجزاءات المناسبة ضد الموظف والتي تناسب السلوك الصادر منه (من الموظف).
وبصيغة أخرى يمكن القول أن الإخطار بخصوص وقوع مخالفة هي رسالة أو خطاب رسمي يتم رفعه للإدارة بخصوص خروج الموظف عن قواعد المؤسسة والمطالبة بفرض العقوبة المنصوص عليها أمام الفعل المرتكب.
وسوف يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في آخر فقرات هذه المقالة نموذجا متكاملا فيه جانبين: جانب الإخطار بشأن وقوع مخالفة من موظف ثم جانب ثان وهو القرار الجزائي المتخذ.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
دور الإخطار بشأن وقوع مخالفة
إرسال إدارة القسم لإخطار بشأن وقوع مخالفةٍ ما إلى إدارة الموارد البشرية والاعتماد على هذه الإخطارات بشكل عام له من الثمار الإيجابية ما له، ويلعب دورا محوريا للمؤسسة، حيث أن أهميته ودوره يظهر في ما يلي:
- اتخاذ الإجراءات المناسبة: حيث أنه بناءً على معطيات ما جاء في الإخطار بخصوص مخالفة، يمكن للمؤسسة أن تتخذ الإجراء الذي يناسب المخالفة المرتكبة.
- فرض النظام و الانضباط: حيث أن المؤسسة إذا كانت حازمة مع التصرفات والسلوكيات التي فيها خرق للنظام العام والقانون الداخلي لها (للمؤسسة) فإنه تلقائيا يرتفع منسوب الانضباط الذاتي لدى الموظفين.
- حماية حقوق المؤسسة: إذ أنه في حال قررت المؤسسة الاستغناء عن هذا الموظف الذي تكررت مخالفاته فإن الإخطارات السابقة تحمي حقوق المؤسسة في حال قرر الموظف رفع شكاية قضائية ضد المؤسسة بتهمة الطرد التعسفي.
- التنسيق بين الإدارات: حيث أن الإخطار بشأن وقوع مخالفة يكون فيه تواصل بين إدارة القسم وبين إدارة الموارد البشرية ثم الإدارة العامة، ويكون بذلك تنسيق بين أطراف المؤسسة.
- إبراز الوجه الاحترافي: حيث أن هذه التعاملات الرسمية وهذه الإخطارات تعزز وتكرس بما لا شك فيه من ذلك الوجه الاحترافي للمؤسسة والشركة لدى الموظفين مما ينعكس على صورة المؤسسة بشكل عام.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
أنواع المخالفات التي تستدعي الإخطار
في واقع الحال، يحدث أن تصدر من طرف الموظف بعض السلوكيات التي لا تتماشى مع قواعد وأخلاقيات المؤسسة، وبالتالي وجب التعامل معها بحزم شديد على حسب طبيعة المخالفة ودرجة فداحتها، ومن أكثر أنواع السلوكيات التي تستوجب الإخطار بشأن وقوع مخالفة هي السلوكيات والمخالفات الآتية:
- التأخر عن مواعيد الحضور وعدم الالتزام بها.
- الغياب عن العمل دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
- التواجد في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام من دون مبرر.
- عدم الامتثال للأوامر العادية الخاصة بالعمل، أو التقصير في تنفيذ التعليمات الخاصة بالعمل.
- الإهمال في العمل أو التهاون الذي قد ينشأ عنه ضرر في صحة العمال أو في سلامتهم أو كذا في المواد أو الأدوات والأجهزة .
- استعمال آلات المؤسسة ومعداتها وأدواتها لأغراض خاصة دون أخذ إذن.
- التدخل دون وجه حق في أعمال لا تدخل ضمن اختصاصاته أو لم يعهد به إليه.
- الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث بعض المشاغبات في محل العمل.
- مخالفة التعليمات والإرشادات الصحية المعلقة بمكان العمل.
- التواجد في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسة المباشر.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة Doc
بعد أن تحدثنا نظريا على كل ما يتعلق بقضية إخطار الإدارة بشأن وقوع مخالفة من طرف موظف معين، وبعد أن طرحنا أنواع المخالفات وأهمية الإخطار وماهيته قبل ذلك، فإننا سوف نكون في هذه الفقرة مع صيغة مكتوبة لنموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة، وهي كما يلي:
إخطار بخصوص وقوع مخالفة
اسم الشركة: ______ شعار الشركة:
من إدارة: ______ إلــــــــى: إدارة الشئون الإدارية والموارد البشرية، تحريرا في تاريخ:______
للعرض واتخاذ اللازم :
اسم الموظف المخالف: ______ رقم الملف الوظيفي:______ الإدارة: ______ القسم : ______
إن الموظف الموضح اسمه أعلاه قد ارتكب المخالفة الاتية: ( ضع علامة أمام المخالفة )
- التأخر عن مواعيد الحضور وعدم الالتزام بها.
- الغياب عن العمل دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
- التواجد في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام من دون مبرر.
- عدم الامتثال للأوامر العادية الخاصة بالعمل، أو التقصير في تنفيذ التعليمات الخاصة بالعمل.
- الإهمال في العمل أو التهاون الذي قد ينشأ عنه ضرر في صحة العمال أو في سلامتهم أو كذا في المواد أو الأدوات والأجهزة .
- استعمال آلات المؤسسة ومعداتها وأدواتها لأغراض خاصة دون أخذ إذن.
- التدخل دون وجه حق في أعمال لا تدخل ضمن اختصاصاته أو لم يعهد به إليه.
- الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث بعض المشاغبات في محل العمل.
- مخالفة التعليمات والإرشادات الصحية المعلقة بمكان العمل.
- التواجد في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسة المباشر.
توقيع مدير الإدارة: ______
قرار جزاء إداري رقم: __ لسنة: ______
بعد الاطلاع على نظام العمل الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم م/51 واللائحة التنفيذية المعتمدة، وبعد الاطلاع على إخطار المخالفة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لفحص وبحث المخالفة،
تبين لقسم التحقيقات بالمؤسسة أن السيد: ______ ______ العامل بالشركة قد ارتكب المخالفة المشار إليها أعلاه.
وعليه، قد تقرر خصم من المذكور أعلاه أجر ______ من راتب شهر ______ وذلك الجزاء المطبق تطبيقا لنص البند رقم ______ من اللائحة النموذجية الفصل الثامن عشر جدول المخالفات والجزاءات.
المحـــقق: ______
مدير إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية: ______
وفي حال الرغبة في الحصول على هذه الصيغة وهذا النموذج المعروض وبشكل أكثر تنظيما احترافيا و بصيغة الوورد Doc فإنه يكفي فقط الضغط على أيقونة التحميل للحصول عليه بتحميل مباشر.
- تحميل نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة Doc:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة PDF
ارتباطاً بالفقرة السابقة، وإضافة إلى نموذج الإخطار بوقوع مخالفة بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF للنموذج المذكور في الفقرة الماضية.
حيث أن هذه الصيغة تكون موجهة في الأساس للطباعة، ويكفي بعد تحميلها ملؤها تبعا للمخالفة الصادرة من الموظف، ثم إرساله الى المعني بالأمر واعتمادها بختم المؤسسة وتوقيع المسؤولين.
ومن أجل الحصول على هذه الصيغة من هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للإخطار بشأن وقوع مخالفة يكفي الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه:
- تحميل نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
وفي النهاية، يمكن القول أن المؤسسات التي تشتغل بشكل احترافي دوما ما تتوفر على طرق تواصل احترافية مع الموظفين الذين صدرت منهم أفعال تخرق النظام العام و تسيء إلى المؤسسة، ومن هذا الباب وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في هذه المقالة نموذجا احترافيا وشاملا يمكن استعماله كوسيلة إخطار بشأن وقوع مخالفة معينة يتم تحديدها وتحديد الموظف الذي صدرت منه مع عرض الإجراء الجزائي المتخذ ضده حماية لمصالح المؤسسة وصوناً لها.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
