إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وعدم تمديدها والاستمرار فيها هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، خصوصاً أنه خيار يحضر بشكل كبير في فترة التجربة التي تضعها المؤسسة للمرشح قبل اعتماد ترسيمه وتوظيفه بشكل رسمي. ويبقى السؤال هو ما معنى إخطار الموظف بإنهاء التعاقد معه في فترة التجربة؟ وما هي ضوابط هذا الإخطار وقواعد الإنهاء؟ وهي أسئلة سوف نغوص فيها ونعرض أجوبتها بشكل مستفيض في أسطر مقالة اليوم.

تعريف إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة

الإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة هو خطاب تقوم المؤسسة بإرساله للموظف المرشح الذي يعمل تحت التجربة وتخبره من خلاله برغبتها في إنهاء فترة التجربة والاستغناء عنه، مع عرض أسباب ذلك، والتي تكون في الغالب ضعف مستواه وعدم قابليته للتطور، ويعتبر بمثابة فسخ رسمي مبدئي للعقد الرابط بينهما.

و من خلال الإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة فإن الموظف تحت الاختبار والتجربة لم يعد مطالبا بالحضور للمؤسسة والعمل فيها كما أنها هي أيضاً (المؤسسة) غير معنية بأي التزامات مالية إضافية تجاهه.

وبخصوص فترة التجربة فهي مرحلة اختبار وتجريب للمرشح لا تزيد عن ستة أشهر يشتغل فيها المرشح مع المؤسسة ويستفيد من مبلغ رمزي وذلك بهدف التدريب التطبيقي والوقوف على مستواه بشكل أفضل، قبل اتخاذ القرار المناسب معه (اعتماده والتعاقد معه رسميا، الاستغناء عنه وإنهاء التعاقد معه، تمديد فترة التجربة أكثر).

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

كيفية صياغة إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة

بغية صياغة خطاب الإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة ورفعه للموظف المعني بالأمر، يجب على المؤسسة أن تراعي في ذلك مجموعة من الأمور التي نجدها حاضرة بوضوح في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. ومن ضمنها يمكن عرض ما يلي:

• الإشارة إلى بيانات الموظف تحت التجربة الذي سيتم إنهاء التعاقد معه، والإشارة إلى رقمه الوظيفي و منصبه ومعطياته المختلفة عموماً.
• استعمال لغة رسمية إدارية تكون بعيدة كل البعد عن التطاول بأي شكل من الأشكال، وتكون خالية من أي أخطاء لغوية أو املائية، و تفادي استعمال العبارات التي تحتمل أكثر من معنى.
• ذكر الأسباب وراء إنهاء التعاقد مع الموظف خلال فترة التجربة، وذلك كي يتسنى له العمل على تفاديها أو تصحيحها في تجاربه القادمة.
• ختم خطاب الإخطار بإنهاء التعاقد مع الموظف تحت التجربة بتمني التوفيق له في قادم تجاربه وتوقيع الخطاب كي يكون رسميا ومعتمدا.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

أسباب إنهاء التعاقد مع الموظف في فترة التجربة

تتنوع و تتعدد الأسباب التي تكون وراء إنهاء التعاقد مع الموظف التجربة والحاجة بالتالي إلى استعمال ورفع إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة، ومن هذه الأسباب ما يلي:

• ضعف مستوى الموظف: وهو أهم الأسباب التي تكون وراء فسخ التعاقد مع الموظف في فترة التجربة، أي أن يثبت المرشح أنه بعيد كل البعد عن ما تطمح إليه المؤسسة من مستوى وأداء وإنتاجية.
• عدم قابلية المرشح للتطور: حيث أن الغاية الأساسية من فترة التجربة هي قياس مستوى الموظف وقابليته للتطور، وفي حال ثبوت عدم القابلية فإن القرار يكون هو إنهاء التعاقد وبالتالي توجيه إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة إلى هذا الموظف.
• صدور تجاوز من الموظف: ويشمل ذلك عموم التجاوزات الأخلاقية أو المادية التي يمكن أن تصدر من الموظف، بما في ذلك عدم الانضباط أو الاختلال ببند من بنود القانون الداخلي للمؤسسة.
• اختلاف الرؤى بين الطرفين: وهو من الأسباب التي تكون أيضاً وراء إنهاء التعاقد مع الموظف تحت التجربة، وهي اختلاف فلسفة الموظف تحت التجربة مع فلسفة وتوجه المؤسسة التي يعمل بها.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

نموذج إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة مكتوب Doc

في جانب آخر، وبعدما عرضنا الحديث عن ماهية وتفصيل الإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكذا أهم الأسباب التي تدفع المؤسسة لاتخاذ هذا القرار فإننا سوف نعرض الصيغة التي يمكن أن تصيغ به المؤسسة هذا الإخطار، وهو كما يلي:

إخطار بإنهاء العلاقة التعاقدية خلال فترة الاختبار

السيد المحترم _____ _____

تحيه طيبة، وبعد….

بناء على عقد العمل المبرم مع مؤسستنا بتاريخ __/__/____ للعمل بوظيفة ______، وبناءً على التقرير المقدم من طرف رئيسكم المباشر فيما يخص أداؤك الوظيفي والتزامك بالتعليمات الخاصة بالعمل خلال فترة التجربة و الاختبار (الثلاثة أشهر الأولى من تاريخ العقد) يؤسفنا أن نبلغكم قرار إنهاء عقدكم مع الشركة، وذلك لعدم الصلاحية للعمل خلال فترة الاختبار اعتباراً من انتهاء ساعات عمل يوم ___ الموافق لـ __/__/_____.

هذا مع حفظ كافة حقوق الشركة تجاه أي عهد أو أدوات تكون قد تسلمتها بمناسبة وضعك الوظيفي فى المؤسسة.

ونتمنى لكم كامل التوفيق في مساركم المهني، وتفضلوا منا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

التاريخ: __/__/______

مدير الموارد البشرية: _____ المدير العام: ____

وفي حال الرغبة في الحصول على هذا المثال الذي أوردناه بشكل منسق أكثر كما في الصور، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم هذا الأمر، وذلك عبر الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون التحميل بصيغة الوورد Doc وبشكل مباشر.

• تحميل نموذج إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة بصيغة الوورد Doc بشكل مباشر:

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

تحميل نموذج إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة PDF

إذا كان للمؤسسة اعتماد مباشر على سياسة التجربة قبل التوظيف فإنه يجب أن تتوفر على نموذج موحد للإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة بصيغة الـ PDF لتوجيهه للطباعة ثم استعماله بشكل مباشر.

لذلك، وبعدما عرضنا في الفقرة السابقة صيغة الوورد Doc لإنهاء التعاقد مع موظف في فترة التجربة حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، فإننا سنعرض أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

و من أجل الحصول على هذه الصيغة الحصرية للإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة بشكل مباشر وسلس، فإنه يكفي فقط الضغط على زر وعلامة التحميل الظاهرة أسفله:

• تحميل نموذج إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة بصيغة الـ PDF بشكل مباشر:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

في النهاية، يمكن القول أن فترة التجربة هي فترة مهمة للموظف والمؤسسة على حد سواء، وينظم القانون هذه الفترة كي لا يتضرر منها الموظف أو تتضرر منها المؤسسة، وهذه الفترة يمكن أن تقرر بعدها المؤسسة تثبيت عقد الموظف و ضمه رسميا للمؤسسة أو أيضاً تمديد هذه الفترة كما أنه يحق لها أيضاً إنهاء التعاقد معه في حال عدم الاقتناع به، وهذا الخيار الأخير هو ما تحدثنا عمه في مقالة اليوم. حيث أن موقع “نماذج بالعربي” جاء بنموذج حصري متكامل يمكن اعتماده كخطاب للإخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة، و تحدثنا على نقاط عامة تهم هذا الموضوع.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي